SumTotal Work
Gestion des frais professionnels

Repousse les limites des anciens systèmes de gestion des frais professionnels traditionnels

SumTotal Expense gère tous les aspects du traitement des frais professionnels, notamment les frais de missions et déplacements (travel and entertainment, T&E) et s’intègre facilement à tous les systèmes de notes de frais. Gérez les risques de conformité et respectez les politiques voyages et frais professionnels avec une seule solution.

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  • Simplifiez les demandes de remboursement de notes de frais jusqu’à leur approbation,

    y compris les remboursements et les inscriptions sur le grand livre, les audits, la gestion des justificatifs, le reporting et l’analyse.

  • Simple à utiliser et intuitive,

    l’interface utilisateur à écran unique est conçue pour éliminer les procédures manuelles comme les notes de frais, pour réduire les traitements et l’ensemble des frais de déplacement, renforcer la conformité, accroître la productivité et l’efficacité, améliorer la prise de décision et avoir un impact positif sur votre rentabilité.

  • Maîtrisez la gestion des frais professionnels de votre entreprise

    en utilisant la solution Gestion des dépenses de SumTotal automatisée, flexible et très facile à configurer

Évolutive pour accompagner pleinement votre croissance

Améliorez votre rentabilité grâce à une gestion efficace et à une maîtrise accrue de vos frais professionnels. SumTotal offre une solution de gestion des frais professionnels intuitive et évolutive de manière à accompagner la croissance de votre organisation.

Nous travaillons avec des organisations internationales et les aidons à répondre à des exigences complexes, comme la gestion de différentes devises, des langues, des contraintes fiscales complexes et des politiques locales. Cela permet d’améliorer la conformité, de faire respecter les politiques de frais professionnels et d’augmenter la visibilité sur les dépenses engagées grâce à de robustes fonctionnalités de capture des données et de reporting.

La solution Expense de SumTotal prend en charge l’ensemble des frais professionnels de vos salariés ainsi que les processus s’y rapportant, y compris la gestion des justificatifs, les relevés des principaux fournisseurs de cartes de crédit, les notes d’hôtel détaillées, la récupération de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), etc.

  • La hausse des coûts d’origines diverses (augmentation des voyages professionnels, fraude, mauvaise visibilité et maîtrise des frais), combinée à la nécessité d’une plus grande intégrité des systèmes et d’une plus grande précision des déclarations aux fins de satisfaire aux exigences de la loi Sarbanes-Oxley, a conduit de nombreuses organisations à chercher des solutions automatisées.

    Analyste de recherche senior PayStream Advisors
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